Geburtskarten-Umschlag beschriften und die Adressen rechtzeitig sammeln
Um den Umschlag einer Geburtskarte zu beschriften, schreibst du den Namen des Empfängers, dann Straße und Hausnummer, dann Postleitzahl und Ort. Diese Reihenfolge, Name zuerst und Ort zuletzt, gilt in Deutschland, den Niederlanden und Frankreich. Abstände, Großbuchstaben und der Platz deiner eigenen Adresse unterscheiden sich je nach Land, und der langsame Teil ist, die Adressen überhaupt zu bekommen. Fang mit der Liste also an, bevor das Baby da ist.
Wann solltest du anfangen, Adressen zu sammeln?
Vor der Geburt. Der niederländische Kartenshop Kaartje2go rät, die Adressen etwa zwei Monate vor der Geburt zu sammeln, damit noch Zeit bleibt, fehlende Adressen zu ergänzen, und warnt, dass das Sammeln von Adressen einige Zeit dauern kann, so selbstverständlich das klingt.
Eine App kann das Fragen übernehmen. In den Niederlanden hat die PostNL-App eine Adressanfrage (adresverzoek): In der App gehst du zu deinem Konto, wählst die Adressanfragen, wählst einen Anlass wie "Geboortekaartje" und verschickst die Anfrage, zum Beispiel per WhatsApp mit einer persönlichen Nachricht. Die Adressen landen danach von selbst in der PostNL-App, und du kannst sie in getrennten Listen führen. Kaartje2go hat eine eigene Adressanfrage, die Freunde und Familie per Nachricht bittet, ihre Adresse einzutragen.
Welches Werkzeug du auch nutzt, die Liste beginnt mit der Frage, wer eine Karte bekommt. Unser Ratgeber, wann man Geburtskarten verschickt und wie viele man bestellt, hilft dir, zuerst die Haushalte zu zählen.
Wie schreibst du die Adresse auf den Umschlag?
Name oben, Ort unten. Die drei Postdienste, die wir uns angesehen haben, sind sich über diese Reihenfolge einig und unterscheiden sich im Kleingedruckten:
| Niederlande (PostNL) | Deutschland (Deutsche Post) | Frankreich (La Poste) | |
|---|---|---|---|
| Zeilen | 3 bis 6 | keine Leerzeile dazwischen | höchstens 6 |
| Postleitzahl | ein Leerzeichen zwischen Ziffern und Buchstaben, dann 2 Leerzeichen vor dem Ort | vor dem Ort in derselben Zeile | 5 Ziffern, in derselben Zeile wie der Ort |
| Großbuchstaben | der Wohnort | nicht angegeben | empfohlen ab Zeile 3, Pflicht in Zeile 6 |
| Außerdem | gedruckt: möglichst nicht unterstrichen oder kursiv | linksbündig, mindestens 15 mm vom linken, rechten und unteren Rand und 40 mm vom oberen | höchstens 38 Zeichen pro Zeile, keine Satzzeichen oder Kursivschrift |
Drei Anmerkungen. Die Adressierungsseite von PostNL nennt den Namen, dann Straßenname und Hausnummer, dann Postleitzahl und Ort. Die Deutsche Post will die Anschrift linksbündig, dunkel auf einfarbigem, hellem Untergrund. La Poste empfiehlt gängige Abkürzungen wie "av." für avenue oder "bd." für boulevard, um innerhalb der 38 Zeichen zu bleiben.
Schickst du eine Karte ins Ausland? Die Regeln hängen davon ab, wo du sie einwirfst. Aus Deutschland bittet dich die Deutsche Post, den Ort in Großbuchstaben zu schreiben, möglichst in der Sprache des Ziellandes, und das Zielland in Großbuchstaben in die letzte Zeile, auf Deutsch, Französisch oder Englisch, und kein Länderkürzel wie NL oder F vor die Postleitzahl zu setzen. Eine Karte aus Deutschland in die Niederlande endet also mit einer Zeile NIEDERLANDE, NETHERLANDS oder PAYS-BAS. Aus den Niederlanden verlangt PostNL Wohnort und Zielland in Großbuchstaben und auf Englisch sowie eine Rücksendeadresse in den Niederlanden, klein, aber lesbar oben links auf der Vorderseite, mit dem Wort "afzender" oder "retouradres" davor.
Wohin gehören deine eigene Adresse und die Briefmarke?
Die Briefmarke kommt nach rechts oben. La Poste erklärt, dass so links neben der Marke Platz für den Vermerk bleibt, der den Versand bestätigt, und die Deutsche Post setzt die Marke in dieselbe Ecke. Für Frankreich schlägt La Poste auf ihrer Seite zum Versand eines Faire-part eine Marke vor, die zum Anlass passt: Sie gibt jedes Jahr eine neue Kollektion Cœur-Marken (Herzen) heraus und nennt sie ideal für Geburtsanzeigen.
Deine eigene Adresse, der Absender, hängt vom Land ab:
- Deutschland: Die Deutsche Post bittet dich, nur die Vorderseite zu beschriften, mit dem Absender oben links und dem Empfänger unten rechts, und die Absenderadresse vollständig anzugeben.
- Niederlande: PostNL sagt, dass der Absender auf die Rückseite des Umschlags kommt, wenn du die Adresse von Hand schreibst. Mit einem gedruckten Adressetikett oder einem Fensterumschlag steht der Absender dagegen oben links, in einer Zeile. Für den Absender reichen laut PostNL notfalls Postleitzahl und Hausnummer. Ins Ausland gibst du ihn immer an, oben links auf der Vorderseite, wie oben beschrieben.
- Frankreich: La Poste rät in ihrem Leitfaden zum Adressieren eines Briefs, bei den Tipps des Briefträgers, die Absenderadresse auf die Rückseite des Umschlags zu schreiben.
Innerhalb der Niederlande trägt ein Umschlag, den du von Hand beschriftest, deine Adresse auf der Rückseite; ein deutscher trägt sie auf der Vorderseite.
Welche Namen kommen auf den Umschlag?
Kaartje2go stellt es als Wahl zwischen förmlicher und lockerer Anrede dar, mit niederländischen Beispielen. Förmlich ist "Familie Jansen" für eine Familie oder "De heer en mevrouw Jansen-Benali" (Herr und Frau Jansen-Benali) nur für die Eltern. Locker ist "Han, Nadia en de kinderen" (Han, Nadia und die Kinder) oder jeder Name ausgeschrieben, wie in "Han, Nadia, Tahmina en Amira".
Leg den Stil einmal für die ganze Liste fest, dann musst du nicht mitten im Stapel neu darüber nachdenken.
Was ist im Paket?
Jedes Kartenset kommt mit einem schlichten weißen Umschlag pro Karte: einem C5-Umschlag zu den A5-Klappkarten und einem C6 zu den A6-Postkarten. Sie sind unbedruckt, die Adressen schreibst du also selbst, von Hand oder auf gedruckte Etiketten, nach den Regeln deines Landes oben.
Steht deine Liste, dann beginne deine Karten im Editor und wähle dort die Setgröße. Hängt es noch am Text innen, dann hat unser Ratgeber zum Text der Geburtskarte Nachrichten zum Übernehmen.